Trong xã hội hiện đại, nhiều tài liệu được lưu trữ điện tử để thuận tiện. Tuy nhiên, một số cơ quan chính phủ hoặc doanh nghiệp, trường học vẫn sử dụng văn bản giấy để lưu giữ những thông tin, bản vẽ quan trọng, lập phòng dữ liệu, lưu trữ. Thông tin này cung cấp cơ sở và tài liệu tham khảo quan trọng cho việc ra quyết định của lãnh đạo, xử lý công việc và các hoạt động khác. Thông tin trong phòng lưu trữ rất quan trọng, một số tài liệu đã được lưu truyền từ lâu, càng có giá trị nên công tác quản lý không thể lơ là.
Công việc quản lý tài liệu lưu trữ là công việc quản lý độ ẩm của phòng lưu trữ một cách cẩn thận nhất, bởi vì tài liệu lưu trữ là giấy, và giấy rất không chịu được độ ẩm, có khả năng hút nước rất mạnh, đặc biệt là một số tài liệu lưu trữ cũ còn hơn thế, sau khi giấy bị ẩm. dễ bị nấm mốc, sau đó bị ăn mòn, nghiêm trọng sẽ bị sâu mọt ăn, khiến tài liệu lưu trữ mất đi giá trị tài liệu tham khảo. Đặc biệt vào mùa mưa, lượng mưa tăng cao, không khí ẩm ướt, nếu kho lưu trữ không có thiết bị chống ẩm thì việc kho lưu trữ bị hư hỏng do ẩm là điều khó tránh khỏi. Loại bỏ độ ẩm của kho lưu trữ, cấu hình phòng lưu trữmáy hút ẩmlà biện pháp lý tưởng.máy hút ẩm parkoolà thiết bị kiểm soát nhiệt độ và độ ẩm chuyên nghiệp, sử dụng thiết bị đông lạnhsự hút ẩmcông nghệ, có thể nhanh chóng giảm độ ẩm không khí để đảm bảo phòng lưu trữ luôn khô ráo, cải thiện môi trường lưu trữ của kho lưu trữ, nhưng cũng loại bỏ các tác động bất lợi của không khí ẩm và các mối nguy hiểm, để đảm bảo rằng kho lưu trữ có thể được lưu trữ một cách yên bình, sẽ không bị ảnh hưởng bị lão hóa, mẫu chữ viết tay sẽ không bị mờ.
