En algunas unidades de negocios, se establecerán en los archivos para llevar a cabo una variedad de almacenamiento de documentos de archivo, como abogados, todo tipo de documentos de archivo, y/o empresas de construcción, todo tipo de planos de construcción, planos de planificación, materiales, etc., en Al menos en la empresa será necesario almacenar una variedad de documentos contractuales. Estos documentos son muy importantes, pueden usarse como referencia en el futuro e incluso tienen un efecto legal importante.
La mayoría de los documentos de archivo están en papel; además del daño humano, el mayor riesgo de los documentos en papel es la fácil humedad, por lo que el trabajo de gestión de archivos debe hacer un buen trabajo para prevenir la humedad.
En el norte, donde es relativamente seco, habrá menos daños causados por la humedad. Sin embargo, en la región sur, la humedad es constante, cada año hay un retorno del clima, o en junio y julio la temporada de lluvias, las precipitaciones, el aire será más húmedo y el almacenamiento de archivos allí está en peligro. Los documentos de archivo una vez húmedos, provocan una escritura borrosa e incluso daños por moho. Documentos una vez que el problema puede causar pérdidas considerables a la unidad de negocio.
De hecho, el trabajo de control de humedad de la sala de archivos, desde el sitio que se ha comenzado a planificar, elegirá una sala de aire relativamente alta y menos húmeda. En segundo lugar, instale instalaciones de ventilación, debido a la sensibilidad del archivo y la importancia de muchos archivos que están cerrados. Los equipos de ventilación pueden regular el aire dentro de los archivos, pero también en climas soleados cuando la ventilación reduce la humedad interior.
La ubicación de los archivos está determinada por la geografía y el clima, por lo que el problema de la humedad no se puede evitar por completo. Los equipos de ventilación no pueden controlar completamente la humedad en la sala de archivos, lo que también está sujeto a limitaciones climáticas externas, pero también requiere más mano de obra.
En muchas unidades de negocio ahora están configurados en los archivos.deshumidificadorDespués de todo, la humedad del aire en la región sur es muy alta, incluso si no llueve, la humedad del aire interior no está controlada, pero también es suficiente para que los archivos en papel se humedezcan y se enmohezcan.
