В некоторых подразделениях будут созданы архивы для хранения различных архивных документов, таких как юристы, все виды архивных документов, или строительные компании, все виды строительных чертежей, чертежей планирования, материалов и т. д., в Минимум на предприятии потребуется хранить разнообразные договорные документы. Эти документы очень важны, могут быть использованы в качестве справочной информации в дальнейшем и даже играют важную юридическую силу.
Большинство архивных документов представлены в бумажной форме. Помимо человеческого ущерба, самый большой риск, связанный с бумажными документами, заключается в легком увлажнении, поэтому работа по управлению архивами должна хорошо предотвращать попадание влаги.
На севере, где относительно сухо, ущерб от влаги будет меньше. Однако в южном регионе постоянная влажность, каждый год происходит возврат к климату, или июньско-июльский сезон дождей, осадки, воздух будет более влажным, хранение архивов окажется под угрозой. Архивные документы однажды намокнут, что приведет к нечеткому почерку и даже повреждению плесенью. Документы, как только проблема может нанести значительный ущерб бизнес-подразделению.
Фактически, работа по контролю влажности в архивном помещении, с сайта, который начал планироваться, будет выбирать относительно высокое, менее влажное воздушное помещение. Во-вторых, установите вентиляционные установки, из-за чувствительности файла и важности многие архивы закрыты. Вентиляционное оборудование позволяет регулировать воздух внутри архивов, а также в солнечную погоду при включенной вентиляции для снижения влажности в помещении.
Местоположение архивов определяется географией и климатом, поэтому полностью избежать проблемы влажности невозможно. Вентиляционное оборудование не может полностью контролировать влажность в архивном помещении, оно также подвержено внешним климатическим ограничениям, но и более трудоемко.
Во многих подразделениях теперь настраиваются в архивахосушительВ конце концов, в южном регионе влажность воздуха очень высока, даже если не идет дождь, влажность воздуха в помещении не контролируется, но также достаточна, чтобы бумажные архивы стали влажными и заплесневелыми.
