일부 사업 단위에서는 변호사, 모든 종류의 보관 문서 및 건설 회사의 모든 종류의 건축 도면, 기획 도면, 자재 등과 같은 다양한 보관 문서 저장을 수행하기 위해 보관소에 설치됩니다. 최소한 기업에서는 다양한 계약 문서를 저장해야 합니다. 이러한 문서는 매우 중요하며, 나중에 참고자료로 사용될 수 있으며, 심지어 중요한 법적 효력을 갖습니다.
대부분의 아카이브 문서는 종이 형태로 되어 있는데, 인적 피해 외에도 종이 문서의 가장 큰 위험은 습기에 노출되기 쉬우므로 아카이브 관리 업무는 습기 방지를 잘 해야 합니다.
상대적으로 건조한 북부 지역은 습기로 인한 피해가 적겠습니다. 그러나 남부 지역에서는 다년생 습도가 높아 매년 기후가 회복되거나 6월과 7월에는 장마철, 강수량, 공기가 더욱 습해져서 기록보관소의 보관에 위협이 되고 있습니다. 보관 문서가 젖으면 손글씨가 흐릿해지고 심지어 곰팡이가 생길 수도 있습니다. 문제가 발생한 후에 문서를 작성하면 해당 사업부에 상당한 손실을 초래할 수 있습니다.
실제로 보관실 습기 조절 작업은 현장에서 계획을 시작하면서 상대적으로 높고 습도가 적은 공기실을 선택하게 됩니다. 둘째, 환기시설을 설치하여 파일의 민감도와 중요성이 많이 닫혀 있는 아카이브가 많다. 환기 장비는 아카이브 내부의 공기를 조절할 수 있지만 화창한 날씨에도 환기를 통해 실내 습기를 줄일 수 있습니다.
아카이브의 위치는 지리와 기후에 따라 결정되므로 습도 문제를 완전히 피할 수는 없습니다. 환기 장비는 보관실의 습도를 완벽하게 제어할 수 없으며 외부 기후 제약을 받을 뿐만 아니라 노동 집약적입니다.
이제 많은 사업부가 아카이브에 구성되어 있습니다.제습기, 결국 남부 지역은 습도가 매우 높아 비가 내리지 않더라도 실내 공기 습도가 조절되지 않고 종이 아카이브를 축축하고 곰팡이가 생길 정도로 충분합니다.
