Dans certaines unités commerciales, seront installés dans les archives pour effectuer une variété de stockage de documents d'archives, tels que les avocats de toutes sortes de documents d'archives, et/ou les entreprises de construction toutes sortes de dessins de construction, dessins de planification, matériaux, etc., à au moins dans l'entreprise devra stocker une variété de documents contractuels. Ces documents sont très importants, peuvent être utilisés comme référence ultérieurement et jouent même un effet juridique important.
La plupart des documents d'archives sont sous forme papier, en plus des dommages humains, le plus grand risque des documents papier est la facilité d'humidité, le travail de gestion des archives doit donc faire un bon travail pour prévenir l'humidité.
Dans le nord, où le temps est relativement sec, les dégâts causés par l’humidité seront moindres. Cependant, dans la région sud, l'humidité est permanente, chaque année, il y a un retour au climat, ou la saison des pluies en juin et juillet, les précipitations, l'air sera plus humide, le stockage des archives y est menacé. Les documents d'archives une fois humides, ce qui entraîne une écriture floue et même des dommages causés par la moisissure. Documents une fois que le problème peut entraîner des pertes considérables pour l'unité commerciale.
En fait, les travaux de contrôle de l'humidité de la salle d'archives, à partir du site qui a commencé à être planifié, choisiront une salle à air relativement élevé et moins humide. Deuxièmement, installer des installations de ventilation, car la sensibilité du dossier et l'importance de nombreuses archives sont fermées. Les équipements de ventilation permettent de réguler l'air à l'intérieur des archives, mais également par temps ensoleillé lors de la ventilation pour réduire l'humidité intérieure.
L'emplacement des archives étant déterminé par la géographie et le climat, le problème de l'humidité ne peut être totalement évité. Les équipements de ventilation ne permettent pas de contrôler complètement l’humidité dans la salle d’archives, également soumise aux contraintes climatiques extérieures, mais aussi plus gourmande en main d’œuvre.
Dans de nombreuses unités commerciales sont désormais configurés dans les archivesdéshumidificateurAprès tout, l'humidité de l'air dans la région sud est très élevée, même s'il ne pleut pas, l'humidité de l'air intérieur n'est pas contrôlée, mais elle est également suffisante pour rendre les archives papier humides et moisies.
