في المجتمع الحديث، يتم تخزين العديد من المستندات إلكترونيًا من أجل الراحة. ومع ذلك، لا تزال بعض الإدارات الحكومية أو المؤسسات والمدارس تستخدم المستندات الورقية لحفظ المعلومات والرسومات المهمة وإنشاء غرف البيانات والمحفوظات. توفر هذه المعلومات أساسًا ومرجعًا مهمًا لاتخاذ القرارات القيادية والتعامل مع العمل والأنشطة الأخرى. تعد المعلومات الموجودة في غرفة الأرشيف مهمة، وقد تم تداول بعض الملفات لفترة طويلة، وهو أمر أكثر قيمة، لذلك لا يمكن أن يكون عمل الإدارة مهملاً.
تعتبر أعمال إدارة المحفوظات أكثر رطوبة غرفة الأرشيف دقة، لأن مادة المحفوظات عبارة عن ورق، والورق لا يتحمل الرطوبة جدًا، فهو يمتص الماء بشكل قوي جدًا، خاصة أن بعض المحفوظات القديمة أكثر من ذلك، بعد رطوبة الورق عرضة للعفن الفطري، ومن ثم التآكل، والخطيرة ستأكلها العثة، مما يؤدي إلى فقدان المحفوظات قيمة المرجع. خاصة في موسم الأمطار، يزداد هطول الأمطار، ويكون الهواء رطبًا، إذا لم تكن غرفة الأرشيف بها معدات مقاومة للرطوبة، فإن تلف الرطوبة في الأرشيف أمر لا مفر منه. القضاء على رطوبة المحفوظات، وتكوين غرفة الأرشيفمزيل الرطوبةهو المقياس المثالي.مزيل الرطوبة باركوهي معدات احترافية للتحكم في درجة الحرارة والرطوبة، واستخدام التجميدالتجفيفالتكنولوجيا، يمكنها تقليل رطوبة الهواء بسرعة لضمان أن غرفة الأرشيف جافة دائمًا، وتحسين بيئة تخزين الأرشيفات، ولكن أيضًا إزالة الآثار الضارة للهواء الرطب والمخاطر، لضمان إمكانية تخزين الأرشيفات بسلام، ولن يتم تخزينها بسلام الشيخوخة المكسورة، لن تكون أنماط الكتابة اليدوية غير واضحة.
